Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приказ о возмещении расходов по проезду до места работы и обратно

Версия для печати Проезд сотрудников до места работы и или обратно организация может осуществлять следующим образом: А собственными силами если организация имеет собственный транспорт. В данном случае в расходы на проезд сотрудников будет включаться затраты на оплату труда водителей, слесарей, механиков; ГСМ; амортизационные отчисления, начисленные по транспортным средствам; стоимость запчастей; мойка; парковка; и другие расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспорта. Подтверждающими документами являются приказ руководителя об организации доставки сотрудников до места работы и обратно с указанием в нем причины такой необходимости и обоснование экономической оправданности произведенных расходов; приказ руководителя о назначении ответственного за организацию доставки сотрудников, путевые листы, утвержденный маршрут; расписание рейсов и т. Затраты на проезд сотрудников будут определяться суммой указанной в договоре, заключенном со сторонней организацией. Документами, подтверждающими расходы, будут являться:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Компенсация проезда к месту работы

Переезд работника в другую местность Как сказано в ст. Налог на прибыль. Согласно подп. В разъяснениях Минфина России компенсация транспортных расходов при переезде работника на работу в другую местность, в частности, квалифицируется как подъемные письма от Следует отметить, что п.

Постановлением Правительства РФ от Данным постановлением установлен размер возмещения расходов в связи с переездом в другую местность только для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Налоговым законодательством нормы выплачиваемых подъемных не определены. Исходя из норм ст. А значит, подъемные, в том числе возмещение транспортных расходов при переезде работника на работу в другую местность, будут учитываться в составе расходов для целей исчисления налога на прибыль в размере, определенном сторонами трудового договора.

Данное мнение также было высказано специалистами финансового ведомства в письмах от На основании п. Как сказано в письме Минфина России от Такая же позиция изложена в письмах Минфина России от Страховые взносы. Подпунктом 2 п. Таким образом, оплата транспортных расходов при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность страховыми взносами не облагается.

Приведем бухгалтерские проводки для данной ситуации при условии, что в коллективном трудовом договоре не сказано, что такая выплата является частью оплаты труда сотрудника: Дебет 20 23, 25, 26, 44 Кредит 73 — начислена компенсация стоимости проезда; Дебет 73 Кредит 51 50 — стоимость проезда выплачена работнику.

Проезд работников-северян к месту отдыха и обратно Речь идет о возмещении лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, один раз в два года стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно в соответствии с коллективным договором и положением об оплате труда оплата.

Данная выплата не является частью оплаты труда. Фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в порядке, предусмотренном работодателем, в соответствии с п.

Как сказано в письмо Минфина России от Таким образом, компенсацию лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, один раз в два года стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно можно учесть для целей исчисления налога на прибыль при условии, что размер, условия и порядок такой компенсации определяются коллективными договорами, ЛНА, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

По вопросу обложения НДФЛ оплаты лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, один раз в два года стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно, в письме Минфина России от Перечень доходов, освобождаемых от налогообложения, содержится в ст.

Положений, непосредственно предусматривающих освобождение от налогообложения сумм оплаты работодателем проезда к месту проведения отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, ст. Вместе с тем при рассмотрении данного вопроса, по мнению Минфина России, следует руководствоваться решениями судебных органов, предусматривающими освобождение от обложения НДФЛ рассматриваемых выплат.

С учетом нормы ст. Аналогичные разъяснения содержатся и в письмах Минфина России от Таким образом, оплата работодателем работникам стоимости проезда к месту проведения отпуска один раза в два года или чаще, при условии, что она предусмотрена коллективным договором, ЛНА, трудовыми договорами, не подлежит обложению НДФЛ.

Оплата в соответствии с законодательством РФ, трудовыми договорами и или коллективными договорами стоимости проезда к расположенному в РФ месту проведения отпуска и обратно и стоимости провоза багажа весом до 30 кг лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера в приравненных к ним местностях , страховыми взносами не облагаются подп.

Также следует отметить, что на данный момент отсутствуют какие-либо разъяснения контролирующих органов в части возможности необходимости обложения страховыми взносами компенсации платы лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно чаще чем один раз в два года.

В то же время по аналогии с разъяснениями, данными в этой ситуации в отношении порядка исчисления НДФЛ например, в письме Минфина России от Однако по причине отсутствия разъяснений в рассматриваемой ситуации не исключен риска споров с контролирующими органами по вопросу корректности исчисления страховых взносов.

Выплата компенсации отражается следующими бухгалтерскими записями: Дебет 20 23, 25, 26, 44 Кредит 73 — начислена компенсация стоимости проезда; Дебет 73 Кредит 51 50 — компенсация стоимости проезда выплачена работнику, Оплата поездок работников на корпоративное мероприятие и иных поездок по личным нуждам Налог на прибыль.

Расходы на проезд сотрудников на корпоративные мероприятия организации и поездки по личным нуждам сотрудников не являются экономически обоснованными, так как не связаны со служебными обязанностями работников и деятельностью организации.

Поэтому во избежание рисков споров с контролирующими органами рекомендуем не учитывать такие расходы для целей исчисления налога на прибыль ст. Оплата проезда работников на корпоративные мероприятия и иных поездок по личным нуждам в соответствии со ст.

Но если у организации нет возможности персонифицировать доход каждого работника, облагать его НДФЛ не нужно. В базу для начисления страховых взносов включаются также выплаты и иные вознаграждения в натуральной форме в виде товаров работ, услуг. Такие выплаты учитываются как стоимость этих товаров работ, услуг на день их выплаты, исчисленная исходя из договорной цены п.

Также в п. Учитывая, что расходы организации на проведение корпоративных мероприятий по случаю праздников не являются адресными выплатами в пользу конкретных работников, сумма оплаты организацией данных мероприятий не признается объектом обложения страховыми взносами.

Напомним, что Минфин России допустил использование разъяснений Минтруда России в отношении исчисления и уплаты страховых взносов после 1 января г.

Таким образом, если у организации нет возможности персонифицировать доход каждого работника, облагать страховыми взносами оплату проезда работников на корпоративные мероприятия и иных поездок по личным нуждам не нужно.

Операции, связанные с оплатой проезда работников на корпоративное мероприятие, в бухгалтерском учете отражаются следующим образом: При этом если указанные сотрудники, которым был оплачен проезд, могут быть идентифицированы, необходимо начислить НДФЛ и страховые взносы: Дебет 70 Кредит 68 — начислен НДФЛ с стоимости проезда в отношении каждого из поехавших на корпоративное мероприятие работников; Дебет 91 Кредит 69 — отражено начисление страховых взносов с оплаты проезда в отношении каждого сотрудника.

Оплата труда в натуральной форме: Пунктом 26 ст. Таким образом, НК РФ предусмотрена возможность учесть в составе расходов для целей исчисления налога на прибыль оплату проезда работников к месту работы и обратно при следующих условиях; — указанные расходы обусловлены технологическими особенностями производства, — указанные расходы предусмотрены трудовыми коллективным договорами как система оплаты труда.

Налоговый кодекс РФ не содержит требования в отношении того, чтобы названные условия выполнялись единовременно. Однако Минфин России неоднократно указывал на то, что выполняться должны оба условия см. В письме Минфина России от Поскольку доставка работников в рассматриваемом случае обусловлена удаленностью от населенных пунктов и труднодоступностью мест работы и работники не имеют возможности добираться до места работы и обратно общественным транспортом, организация проезда работников на служебных автобусах от места жительства до места работы и обратно не приводит к возникновению у работников организации экономической выгоды дохода , соответственно, стоимость такого проезда не является объектом обложения НДФЛ.

В данном письме финансовое ведомство при рассмотрении вопроса оплаты проезда работникам ссылается на п. Москве от В то же время в судебной практике встречается позиция, согласно которой расходы признаются, если они обусловлены технологическими особенностями производства.

Таким образом, несмотря на то, что НК РФ не содержит условий обязательного выполнения обоих пунктов для признания рассматриваемых расходов, с учетом разъяснений налоговиков и судебной практики более безопасно учитывать их при выполнении одновременно двух условий: В разъяснениях контролирующих органов в части обложения НДФЛ оплаты работникам проезда доставки к месту работы и обратно сказано, что если работники не могут добираться общественным транспортом до работы, объекта налогообложения по НДФЛ не возникает письма Минфина России от Если же работник имеет возможность добраться до места работы на общественном транспорте, оплата транспортных расходов будет признаваться доходом в натуральной форме и подлежит обложению НДФЛ письма Минфина России от Поэтому организации следует вести персонифицированный учет сотрудников, которым оплачивается проезд, и расчет суммы оплаты такого проезда, включаемой в налоговую базу по отдельному сотруднику.

Такие положения содержатся в письмах Минфина России от Суды в этом вопросе поддерживают мнение налоговиков см. Поэтому, руководствуясь письмом Минфина России от В нем сказано, что компенсация работникам стоимости проезда от места жительства до места работы и обратно в ст.

По аналогии можно сделать вывод, что поскольку в ст. Таким образом, с учетом приведенных разъяснений можно прийти к заключению, что компенсация стоимости проезда работникам к месту работы и обратно подлежит обложению страховыми взносами и взносами на травматизм.

Бухгалтерские записи будут следующими: Дебет 20 23, 25, 26, 44 Кредит 70 — начислена компенсация стоимости проезда; Дебет 20 23, 25, 26, 44 Кредит 69 — начислены страховые взносы с компенсации стоимости проезда; Дебет 70 Кредит 68 — удержан НДФЛ с компенсации стоимости проезда; Дебет 70 Кредит 51 50 — компенсация стоимости проезда выплачена работнику.

Свежий номер.

Учет расходов на оплату проезда к месту работы и обратно

В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать.

Итоги Расходы на проезд в такси командированного работника Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос:

Статьи для бухгалтера Компенсации сотрудникам с разъездным характером работы Есть отдельные категории сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер или осуществляется в пути. Согласно нормам Трудового кодекса, работодатель обязан возмещать им расходы, связанные со служебными поездками. Такие затраты можно учесть и в целях налогообложения прибыли. Какую же именно работу тогда считать разъездной?

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

N г. Зарегистрирован в Минюсте РФ 19 апреля г. Регистрационный N В соответствии с Федеральным законом от 30 декабря г. N ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"1 и постановлениями Правительства Российской Федерации от 20 апреля г. N "О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, а также их личного имущества"2 и от 30 января г. N 63 "Об утверждении Правил возмещения расходов на проезд и провоз багажа к избранному месту жительства сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органов Российской Федерации, выплаты денежной компенсации расходов на проезд в санаторно-курортные организации гражданам Российской Федерации, уволенным со службы в указанных учреждениях и органах, и членам их семей, а также проезда членов семей и родителей погибшего умершего сотрудника этих учреждений и органов к месту его погребения, находящемуся за пределами территории Российской Федерации"3 приказываю: Утвердить прилагаемый Порядок возмещения оплаты расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества, военнослужащим спасательных воинских формирований МЧС России, сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации возмещения расходов, связанных с оплатой проезда, членам семьи. Признать утратившими силу приказы МЧС России: Министр В.

Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)

Организация использует вахтовый метод работ Да, нужно. Подтверждает такую позицию Минфин России в письмах от 30 июня г. Главбух советует: Они заключаются в следующем. Вахтовый метод предполагает работу вне места постоянного проживания сотрудников ч.

Такси , действующие Правила перевозок не устанавливают.

Помогите пожалуйста разобраться: Заранее спасибо за ответы! В обязанности для работодателя оплачивать расходы работника до и с места работы трудовым законодательством не предусмотрено, это не командировка.

Компенсации сотрудникам с разъездным характером работы

Если проезд к месту командирования пришелся на выходные или праздничные дни, оплата проезда не считается доходом сотрудника Если проезд к месту командирования пришелся на выходные или праздничные дни, оплата проезда не считается доходом сотрудника 6 апреля Елена Попова Минфин России разъяснил, что в случае, если дата, указанная в проездном документе, не совпадает с датой начала окончания командировки, то сумма возмещения организацией расходов работника по проезду до места командировки и обратно не облагается НДФЛ только в ситуации, когда работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни. Экономической выгоды он в данном случае не имеет. Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 21 марта г.

Статьи для бухгалтера Отправляем сотрудника в командировку: Отправляя работника в служебную командировку, компания обязана возместить ему соответствующие расходы. Согласно п. Каждый бухгалтер знает, что подтверждением расходов на проезд командированного сотрудника является билет авиа, железнодорожный и т. А какими документами можно подтвердить расходы командированного работника на проезд на такси до аэропорта? Как учесть расходы на проезд до места командировки, если билет приобретен в бездокументарной форме?

Зеленоглазое такси: как учесть расходы на поездки работников

При этом речь не идет об использовании работниками личного транспорта. Как документально с точки зрения трудового законодательства оформить отношения между работником и работодателем по оплате работникам стоимости проезда от дома к работе и обратно? ТК РФ не установлено обязанности работодателя компенсировать работникам стоимость проезда работников от места проживания до места работы и обратно. Однако такая компенсация может быть закреплена в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте, действующем в организации. Условия договоров или нормы локальных нормативных актов, которыми установлена оплата проезда, несомненно, улучшают положение работников, следовательно, никоим образом не нарушают трудовое законодательство ч. Если выплата такой компенсации закреплена в указанных документах, в силу ч. В соответствии с ч. Руководствуясь этой нормой, работник и работодатель вправе включить в трудовой договор условие об обязанности работодателя компенсировать работнику расходы проезда от места проживания на работу и обратно.

9 Закона. И суммы выплат в возмещение оплаты стоимости проезда работников от места жительства до места работы там нет. Выплаты работникам в целях компенсации расходов на проезд к месту работы, производятся на основании приказа руководителя по заявлению работника.

Переезд работника в другую местность Как сказано в ст. Налог на прибыль. Согласно подп. В разъяснениях Минфина России компенсация транспортных расходов при переезде работника на работу в другую местность, в частности, квалифицируется как подъемные письма от Следует отметить, что п.

Оплата проезда вахтовикам к месту работы: что с налогами?

Статья Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой Статья Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой 1. Расходы по проезду к месту командировки на территории РФ и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов билетов , подтверждающих эти расходы, а также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

Компания компенсирует работникам расходы на проезд: налоги и взносы

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 09 10 QI КьюАй Quite Interesting - Inland Revenue (субтитры)
Комментариев: 14
  1. Раиса

    Олимпиада-80 стоила не меньше чем Сочи-2014.

  2. westfowmaret

    Спасибо, познавательный материал. Буду знать теперь, как налоговиков лесом слать

  3. Ирина

    Ведь они все постепенно принимают.

  4. Евлампия

    КОРНЕВ ГОВОРИТ НА 11 минуте : «Разогнать экономику посредством реализации инфраструктурных проектов. Только мне думается, что поскольку в большинстве этих инфраструктурных проектах бабло разворовывается в колоссальных масштабах, ни к какому разгону экономики это не приведёт. Просто доят народ, выжимая из него последние соки

  5. Инна

    А пошлина 10 или 7%?

  6. wiraseati

    Ответьте пожалуйста мне неграмотному на несколько вопросов:

  7. Марта

    Что мол соседи нападут.

  8. Клеопатра

    Я раньше плохих людей называл пида.сами , а теперь буду называть депутатами

  9. Ярополк

    Не голова а дом советов. а как на счёт квартир на этом сайте?

  10. Прохор

    Доброго дня. Ситуація з землею. Написав заяву на дозвіл розробки проектної документації на землю під осг додав документи що ця земля дана в користування діду у 1996 році. Міська рада відмовила посилаючись на статті 116 , пункт 5 Земельного кодексу. Ділянка по кадастру вільна. Що робити далі?

  11. Твердислав

    Не бери мгновенную рассрочку.

  12. Алексей

    Скажите пожалуйста сколько суды могут отказывать в удо и в 80 из отсидел 7 лет 1 устное нарушение 5 лет назад получил оно уже временем погасилось и поошрениями а суд все равно берет его во внимание и на основании его не дает оставить год и 9 месяцев 4 отказа в удо 5 в 80

  13. gatoni81

    Насчёт отказа от централизованного отопления, то знаю не одного человека, которые это сделали. Правда, думаю, путём взяток.

  14. Михаил

    Задумайтесь! Минимальная заработная плата 3700, средняя (например по Днепру 10000), за комуналку у меня 3-х комн. выходит в районе 3500 (когда отопительный сезон), зайди в магазин купи еды (в пакете ничего нет а 1000 грн. в магазине оставил, бензин и дизель вообще немеренных денег стоит и еще этот налог на авто (у меня вольво s40 2001 года), а еще налог с зарплаты, налог на заработную плату и т.д. помоему уже и без этого закона на авто стоит спалить всю ВРУ и большинство депутатов! Еще чуть чуть и у народа настолько вскипит что начнется истребление и самосуд этих богатеньких!Наворовались пусть бегут за границу где у них виллы и т.д. а нас оставят наконец в покое!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.